Staking bij de post

Momenteel is er een staking bij de post. Heb je dringende documenten in te dienen? Dan ga je best langs bij je kantoor om je documenten rechtstreeks in de brievenbus te deponeren. Je kan ze ons ook digitaal bezorgen via het contactformulier, als ook je C3 of C3.2-controlekaart online invullen en indienenWacht je op een bericht van ons? Mogelijk heb je een brief per post ontvangen. Je vindt een kopie daarvan onder het tabblad ‘Correspondentie’ in je online dossierOnze excuses voor het ongemak.

Wil je de status van je betaling kennen?

Wil je de status van je betaling kennen?

  • Surf naar “Mijn HVW-dossier
  • Vorm het nummer van je kantoor en kies voor optie 1

Dat kan 24/7.

Is het al de 10e van de maand en heb je nog geen nieuws over je betaling? Neem dan contact op met je kantoor.

Bespaar tijd

Wist je dat je sneller wordt betaald door je controlekaart elektronisch in te dienen? Klik hier voor meer informatie over de eC3.

Namen
Rue Godefroid 20
5000 Namen
België

02/225 25 25

Maak een afspraak

Telefonisch contact opnemen?

Op 1, 14, 15 en 25 mei is je kantoor telefonisch niet bereikbaar.

Je kan dagelijks telefonisch bij de HVW terecht van 13u tot 16u.

Deze informatie kan je permanent, 24 op 7, beluisteren:

  • de status van je laatste betaling
  • het adres en de openingsuren van je kantoor
  • GEEN vragen in verband met dossierbehandeling mogelijk

Hoe ga je te werk? Neem je rijksregisternummer bij de hand, vorm het telefoonnummer van je kantoor en maak je keuze in het menu. Geef vervolgens je rijksregisternummer in.

 

📞 Wanneer kan je ons bellen?

We zijn telefonisch bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 13.00 tot 16.00 uur.

De wachttijd varieert naargelang het aantal oproepen dat we moeten behandelen:

13.00 – 14.00 uur ── 🔴🔴🔴 : zeer waarschijnlijk wachten (zeer grote drukte)

14.00 – 15.00 uur ── 🔴🟠🟡 : waarschijnlijk wachten (grote/gemiddelde drukte)

15.00 – 16.00 uur ── 🟡🟢🟢 : mogelijk wachten (gemiddelde/beperkte drukte)

Voor een rustiger telefoongesprek en een kortere wachttijd raden we je aan om na 14.30 uur te bellen.

Openingsuren

Loket dossierbeheer

We behandelen je dossier elke maandag en dinsdag de hele dag en donderdagochtend zonder afspraak. Heb je een vraag over je dossier? Kom dan gerust langs. We helpen je graag verder.

Volgende week
Opening days Voormiddag Namiddag
maandag 20 april 8:30-11:30 13:00-15:30
dinsdag 21 april 8:30-11:30 13:00-15:30
woensdag 22 april Gesloten Gesloten
donderdag 23 april 8:30-11:30 Gesloten
vrijdag 24 april Gesloten Gesloten
Huidige week
Opening days Voormiddag Namiddag
maandag 27 april 8:30-11:30 13:00-15:30
dinsdag 28 april 8:30-11:30 13:00-15:30
woensdag 29 april Gesloten Gesloten
donderdag 30 april 8:30-11:30 Gesloten
vrijdag 01 mei Gesloten Gesloten

Hoe kan je je kantoor bereiken?

met het openbaar vervoer

  • Treinstation Namen

Plan je bezoek via de website of applicatie van

per fiets

Er is geen fietsenrek aanwezig

met de auto

  • Betalend parkeren kan in de straat tegenover het kantoor

Sluitingsdagen

  • 6 april 2026 - Paasmaandag 
  • 1 mei 2026 - Dag van de Arbeid
  • 14 en 15 mei 2026 - O.L.H. Hemelvaart 
  • 25 mei 2026 - Pinkstermaandag 
  • 20 en 21 juli 2026 - Nationale feestdag 
  • 2 november 2026 - Allerzielen 
  • 11 november 2026 - Wapenstilstand 
  • 25 december 2026 - Kerstmis 
  • 1 januari 2027 - Nieuwjaarsdag
  • 25 december 2026 tot en met 1 januari 2027 - sluiting eindejaarsperiode