Herinnering: dieren zijn niet toegestaan binnen onze kantoren.

Bedankt voor je begrip.

Nieuw: we behandelen je dossier zonder afspraak

Vanaf 19 januari 2026 openen we onze deuren zonder afspraak voor de behandeling van je dossier. Ons doel: jou nog beter begeleiden! Raadpleeg het uurrooster voor onze openingsuren zonder afspraak.

Wil je de status van je betaling kennen?

Wil je de status van je betaling kennen?

  • Surf naar “Mijn HVW-dossier
  • Vorm het nummer van je kantoor en kies voor optie 1

Dat kan 24/7.

Is het al de 10e van de maand en heb je nog geen nieuws over je betaling? Neem dan contact op met je kantoor.

Bespaar tijd

Wist je dat je sneller wordt betaald door je controlekaart elektronisch in te dienen? Klik hier voor meer informatie over de eC3.

Gent
Gravenbolwerkstraat 41
9000 Gent
België

02/225 25 25

Maak een afspraak

Telefonisch contact opnemen?

Op 19, 20, 22, 26, 27 januari en 2, 9 februari  is je kantoor telefonisch niet bereikbaar.

Je kan dagelijks telefonisch bij de HVW terecht van 13u tot 16u.

Deze informatie kan je permanent, 24 op 7, beluisteren:

  • de status van je laatste betaling
  • het adres en de openingsuren van je kantoor
  • GEEN vragen in verband met dossierbehandeling mogelijk

Hoe ga je te werk? Neem je rijksregisternummer bij de hand, vorm het telefoonnummer van je kantoor en maak je keuze in het menu. Geef vervolgens je rijksregisternummer in.

 

📞 Wanneer kan je ons bellen?

We zijn telefonisch bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 13.00 tot 16.00 uur.

De wachttijd varieert naargelang het aantal oproepen dat we moeten behandelen:

13.00 – 14.00 uur ── 🔴🔴🔴 : zeer waarschijnlijk wachten (zeer grote drukte)

14.00 – 15.00 uur ── 🔴🟠🟡 : waarschijnlijk wachten (grote/gemiddelde drukte)

15.00 – 16.00 uur ── 🟡🟢🟢 : mogelijk wachten (gemiddelde/beperkte drukte)

Voor een rustiger telefoongesprek en een kortere wachttijd raden we je aan om na 14.30 uur te bellen.

Openingsuren

Loket dossierbeheer

We behandelen je dossier elke maandag en dinsdag de hele dag zonder afspraak. Heb je een vraag over je dossier? Kom dan gerust langs. We helpen je graag verder.

Volgende week
Opening days Voormiddag Namiddag
maandag 19 januari 8:30-11:45 12:45-15:30
dinsdag 20 januari Gesloten Gesloten
woensdag 21 januari Gesloten Gesloten
donderdag 22 januari Gesloten Gesloten
vrijdag 23 januari Gesloten Gesloten
Huidige week
Opening days Voormiddag Namiddag
maandag 26 januari 8:30-11:45 12:45-15:30
dinsdag 27 januari Gesloten Gesloten
woensdag 28 januari Gesloten Gesloten
donderdag 29 januari Gesloten Gesloten
vrijdag 30 januari Gesloten Gesloten

Hoe kan je je kantoor bereiken?

met het openbaar vervoer

  • Treinstation Gent-Sint-Pieters (1,3 km)
  • Bushalte Heuvelpoort (lijnen 5, 8, 34, 35, 36, 55, 58, 70, 71, 72, 74, 76, 77 en 78)
  • Tramhalte Veergrep (lijn 1)

Plan je bezoek via de website of applicatie van

per fiets

Er is geen fietsenrek aanwezig

met de auto

  • Betalend parkeren kan op het Sint-Pieters-Plein (300 m - 700 pl.) of in de straat van het kantoor. Beide bevinden zich in de lage-emissiezone van Gent. 

Sluitingsdagen

  • 25 december 2025 tot en met 2 januari 2026 - sluiting eindejaarsperiode