Herinnering: dieren zijn niet toegestaan binnen onze kantoren.

Bedankt voor je begrip.

Staking bij de post

Momenteel is er een staking bij de post. Heb je dringende documenten in te dienen? Dan ga je best langs bij je kantoor om je documenten rechtstreeks in de brievenbus te deponeren. Je kan ze ons ook digitaal bezorgen via het contactformulier, als ook je C3 of C3.2-controlekaart online invullen en indienenWacht je op een bericht van ons? Mogelijk heb je een brief per post ontvangen. Je vindt een kopie daarvan onder het tabblad ‘Correspondentie’ in je online dossierOnze excuses voor het ongemak.

Wil je de status van je betaling kennen?

Wil je de status van je betaling kennen?

  • Surf naar “Mijn HVW-dossier
  • Vorm het nummer van je kantoor en kies voor optie 1

Dat kan 24/7.

Is het al de 10e van de maand en heb je nog geen nieuws over je betaling? Neem dan contact op met je kantoor.

Bespaar tijd

Wist je dat je sneller wordt betaald door je controlekaart elektronisch in te dienen? Klik hier voor meer informatie over de eC3.

Gent
Gravenbolwerkstraat 41
9000 Gent
België

02/225 25 25

Maak een afspraak

Telefonisch contact opnemen?

Op 1, 4, 14, 15 en 25 mei is je kantoor telefonisch niet bereikbaar.

Je kan dagelijks telefonisch bij de HVW terecht van 13u tot 16u.

Deze informatie kan je permanent, 24 op 7, beluisteren:

  • de status van je laatste betaling
  • het adres en de openingsuren van je kantoor
  • GEEN vragen in verband met dossierbehandeling mogelijk

Hoe ga je te werk? Neem je rijksregisternummer bij de hand, vorm het telefoonnummer van je kantoor en maak je keuze in het menu. Geef vervolgens je rijksregisternummer in.

 

📞 Wanneer kan je ons bellen?

We zijn telefonisch bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 13.00 tot 16.00 uur.

De wachttijd varieert naargelang het aantal oproepen dat we moeten behandelen:

13.00 – 14.00 uur ── 🔴🔴🔴 : zeer waarschijnlijk wachten (zeer grote drukte)

14.00 – 15.00 uur ── 🔴🟠🟡 : waarschijnlijk wachten (grote/gemiddelde drukte)

15.00 – 16.00 uur ── 🟡🟢🟢 : mogelijk wachten (gemiddelde/beperkte drukte)

Voor een rustiger telefoongesprek en een kortere wachttijd raden we je aan om na 14.30 uur te bellen.

Openingsuren

Loket dossierbeheer

We behandelen je dossier elke maandag en dinsdag de hele dag zonder afspraak. Heb je een vraag over je dossier? Kom dan gerust langs. We helpen je graag verder.

Van woensdag tot en met vrijdag ben je welkom enkel op afspraak.

Volgende week
Opening days Voormiddag Namiddag
maandag 04 mei 8:30-11:45 12:45-15:30
dinsdag 05 mei 8:30-11:45 12:45-15:30
woensdag 06 mei Gesloten Gesloten
donderdag 07 mei Gesloten Gesloten
vrijdag 08 mei Gesloten Gesloten
Huidige week
Opening days Voormiddag Namiddag
maandag 11 mei 8:30-11:45 12:45-15:30
dinsdag 12 mei 8:30-11:45 12:45-15:30
woensdag 13 mei Gesloten Gesloten
donderdag 14 mei Gesloten Gesloten
vrijdag 15 mei Gesloten Gesloten

Hoe kan je je kantoor bereiken?

met het openbaar vervoer

  • Treinstation Gent-Sint-Pieters (1,3 km)
  • Bushalte Heuvelpoort (lijnen 5, 8, 34, 35, 36, 55, 58, 70, 71, 72, 74, 76, 77 en 78)
  • Tramhalte Veergrep (lijn 1)

Plan je bezoek via de website of applicatie van

per fiets

Er is geen fietsenrek aanwezig

met de auto

  • Betalend parkeren kan op het Sint-Pieters-Plein (300 m - 700 pl.) of in de straat van het kantoor. Beide bevinden zich in de lage-emissiezone van Gent. 

Sluitingsdagen

  • 6 april 2026 - Paasmaandag 
  • 1 mei 2026 - Dag van de Arbeid
  • 14 en 15 mei 2026 - O.L.H. Hemelvaart 
  • 25 mei 2026 - Pinkstermaandag 
  • 20 en 21 juli 2026 - Nationale feestdag 
  • 2 november 2026 - Allerzielen 
  • 11 november 2026 - Wapenstilstand 
  • 25 december 2026 - Kerstmis 
  • 1 januari 2027 - Nieuwjaarsdag
  • 25 december 2026 tot en met 1 januari 2027 - sluiting eindejaarsperiode